Descripción del puesto
Buscamos un profesional del área de finanzas con experiencia para gestionar las operaciones diarias del departamento de finanzas para proyecciones financieras y registros contables. Deberá realizar los registros de información contables, facturas, manejo del auxiliar de cuentas por cobrar, emisión de cheques, transferencias y pagos por ACH de las cuentas por pagar, elaboración de las conciliaciones bancarias, planilla y coordinación de auditorías internas y externas. Nuestro candidato ideal debe tener grandes capacidades analíticas para crear y generar informes y previsiones financieras. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener aptitud para la resolución de problemas y ser capaz de trabajar en equipo.FUNCIONES PRINCIPALES:
- Realizar transacciones diarias, incluidas las
cuentas por cobrar y pagar, el libro mayor y las conciliaciones bancarias.
·
- Elaborar estados financieros. ·
- Coordinar las auditorías externas. ·
- Preparar informes de ejecución presupuestaria. ·
- Gestionar el cierre de fin de mes y fin de año. ·
- Llevar y controlar la caja menuda. ·
- Manejo de la planilla Obrero Patronal. ·
- Realización de reporte SIPE a la Caja de Seguro Social ·
- Reporte de Planilla 03 a la DGI. ·
- Organizar los datos financieros en información utilizable y mantener registros actualizados. ·
- Realizar el seguimiento de los objetivos financieros y contables. ·
- Establecer políticas y procedimientos contables, en consonancia con los objetivos de la empresa. ·
- Elaborar informes de rendición de cuentas trimestralmente. ·
- Archivar documentos bajo su responsabilidad. ·
- Garantizar el cumplimiento de los reglamentos y de la ley. ·
- Realizar cualquier otra función asignada al puesto. ·
- Manejo de Caja Menuda. ·
- Trámites Bancarios e Institucionales. ·
- Recepción, Revisión de Gestiones de Cobros y Pago a Proveedores ·
- Revisar y analizar los documentos que amparan las contrataciones y determinar conforme a la Ley y Reglamento de contratación pública. •
- Verificar y Analizar la disponibilidad presupuestaria para solicitar la reserva de gasto. •
- Elaborar presupuesto anual
- Llevar registro con fechas de renovación de servicios y/o contratos anuales, semestrales o cual sea el caso. •
- Todas las actividades arriba descritas según orden de prioridad que designe a criterio propio o comunicado
- Elaborar estados financieros. ·
- Coordinar las auditorías externas. ·
- Preparar informes de ejecución presupuestaria. ·
- Gestionar el cierre de fin de mes y fin de año. ·
- Llevar y controlar la caja menuda. ·
- Manejo de la planilla Obrero Patronal. ·
- Realización de reporte SIPE a la Caja de Seguro Social ·
- Reporte de Planilla 03 a la DGI. ·
- Organizar los datos financieros en información utilizable y mantener registros actualizados. ·
- Realizar el seguimiento de los objetivos financieros y contables. ·
- Establecer políticas y procedimientos contables, en consonancia con los objetivos de la empresa. ·
- Elaborar informes de rendición de cuentas trimestralmente. ·
- Archivar documentos bajo su responsabilidad. ·
- Garantizar el cumplimiento de los reglamentos y de la ley. ·
- Realizar cualquier otra función asignada al puesto. ·
- Manejo de Caja Menuda. ·
- Trámites Bancarios e Institucionales. ·
- Recepción, Revisión de Gestiones de Cobros y Pago a Proveedores ·
- Revisar y analizar los documentos que amparan las contrataciones y determinar conforme a la Ley y Reglamento de contratación pública. •
- Verificar y Analizar la disponibilidad presupuestaria para solicitar la reserva de gasto. •
- Elaborar presupuesto anual
- Llevar registro con fechas de renovación de servicios y/o contratos anuales, semestrales o cual sea el caso. •
- Todas las actividades arriba descritas según orden de prioridad que designe a criterio propio o comunicado
Requisitos
REQUISITOS
Educación:
Educación:
• Licenciatura en Finanzas, Economía, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad y afines
• Idoneidad de Contador Público Autorizado (CPA) expedida por la Junta Técnica de Contabilidad del Ministerio de Comercio e Industrias. (altamente valorados)
• Maestría será valorada
Experiencia:
• Al menos 5 años de experiencia en el área financiera, preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro, organizaciones no gubernamentales, de instituciones u organizaciones de investigación y/o sector industrial biomédico.
• Experiencia de 3 años en el manejo financiero de fondos de organismos internacionales (BID, CAF, PNUD), funciones, organizaciones sin fines de lucro (ONG).
• Conocimiento y experiencia de 2 años en administración de fondos de proyectos de investigación local y/o regional, para autogestión del Centro.
• Conocimiento de la normativa fiscal y contable de Panamá y de organismos internacionales.
• Preparación de informes financieros periódicos para la alta dirección y entidades externas (donantes, organismos de control, etc.).
• Soporte en la auditoría interna y externa de las actividades financieras.
• Registros contables de todas las operaciones financieras de la Asociación.
• Monitoreo y control de los flujos de efectivo, cuentas por cobrar y por pagar.
• Apoyo en la preparación y revisión de los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuestos de proyectos de investigación y desarrollo.
• Control de gastos para asegurar que se mantengan dentro del presupuesto asignado.
• Apoyo en la gestión financiera de los proyectos de investigación y desarrollo, ayudando a garantizar la asignación eficiente de los fondos.
• Coordinación con otros departamentos y equipos de proyectos para la correcta ejecución de los presupuestos.
• Excelentes capacidades analíticas para gestionar grandes cantidades de datos.
• Atención al detalle y precisión.
• Habilidad para establecer prioridades en el trabajo.
Competencias Técnicas:
• Conocimiento avanzado de herramientas financieras y contables (Microsoft Excel, software de contabilidad – SAGE 50 (PeachTree).
• Capacidad para elaborar informes financieros y hacer presentaciones claras y concisas.
• Conocimiento en la gestión de presupuestos, control de costos y análisis financiero.
Habilidades
• Organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva y orientada a resultados
• Honestidad, puntualidad y responsabilidad.
• Capacidad para analizar, tomar decisiones y resolver problemas.
• Pensamiento estratégico, adaptativo e innovador.
• Capacidad de planificación, organización y control del trabajo.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Responsabilidad
• Proactividad
• Confidencialidad
Idiomas:
• Dominio del español (requisito indispensable).
• Conocimientos de inglés intermedio (requisito indispensable).
Beneficios
- Salario Competitivo- Beneficios