Colaborar con otros departamentos para alinear la estrategia de compras con los objetivos generales de la empresa y con ello desarrollar, monitorear y actualizar continuamente la planificación anual de compras, informando mensualmente a la gerencia las desviaciones de los cronogramas definidos.
Analizar tendencias del mercado y patrones de consumo para anticipar necesidades de compras futuras.
Validar que las especificaciones técnicas y comerciales solicitadas promuevan procesos de compra transparentes y competitivos.
Cumplir con la política y procedimientos establecidos
Velar por el oportuno cumplimiento de tiempos en el proceso contractual y de gestión de proveedores, con sus respectivas actividades connexas.
Coordinar y supervisar el proceso de identificación, evaluación y selección de proveedores potenciales asegurando el correcto proceso de creación de ellos en los sistemas de la compañía.
Implementar sistemas de evaluación y seguimiento periódico del desempeño de proveedores.
Velar por la actualizacion periódica del maestro de proveedores en los sistemas de la compañía.
Coordinar y supervisar la creación de contratos que reflejen fielmente las condiciones adjudicadas en los procesos de compra que lo ameriten con la finalidad de blindar las relaciones comerciales.
Monitorear y coordinar la gestión de garantías otorgadas por proveedores (polizas, fianzas, etc.) velando por mantener un inventario actualizado (valor, vigencia,cobertura, etc.) de las mismas siempre que corresponda, con el fin de garantizar que las compras de la compañía cuenten con el debido respaldo.
Monitorear de forma mensual el comportamiento de las compras únicas, simplificadas, directas, urgencias y formalizaciones con el fin de establecer planes de acción que permitan lograr eficiencias y ahorros. Realizar un reporte mensual a la gerencia informando el status de esta información y los planes de acción para anticiparlos en el futuro.
Desarrollar y mantener actualizada base de datos asociada al evolutivo de precios historicos de los ítems comprados de cada categoria de compra y realizar analisis de tendencias y patrones en las operaciones de compra.
Utilizar la información disponible para proporcionar información y análisis estratégico basados en datos para la toma de decisiones y proponer estratégias qude gestión que permitan eficiencias y ahorros en procesos de compra futuros.
Requisitos
Profesional en Ingeniería industrial / Civil o Gestión de Proyectos
Diplomado en gestión de proyectos, ideal maestría en gestión de proyectos.
Conocimiento sobre el manejo del módulo MM de SAP (Deseable), construcción de plan de compras, manejo avanzado de excel, cronstrucción de indicadores de gestión.
5 años de experiencia laboral. Al menos 3 años en Planeación estratégica o 3 años en Planeación de Compras o 3 años en gestión de proyectos.
