Director/a de Finanzas y Administración

Grupo Julmos -

Grupo Julmos es especialistas en crear estrategias que impactan personas y, logran resultados tangibles en las empresas. Estamos ayudando a nuestro cliente a encontrar esta posición.

  • Obarrio, Panamá - Panama
  • Administración, Contabilidad y Finanzas
  • No especificado
  • Full-time | Presencial
  • Gerencia/Alta Gerencia/Dirección
  • Universitario (Graduado)
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Descripción del puesto

Liderar la gestión financiera, contable, presupuestaria y administrativa, asegurando transparencia, cumplimiento normativo y eficiencia en el uso de recursos asignados, bajo las políticas contables, fiscales y otras regulaciones que rigen la organización en pro del logro de los objetivos estratégicos de la organización.

Responsabilidades:
FINANZAS Y CONTABILIDAD
 Desarrollar y actualizar modelos financieros de corto, mediano y largo plazo, alineados a la estrategia de la organización.
 Elaborar planes financieros alineados con la estrategia institucional y los programas nuevos o ya existentes.
 Elaborar, controlar y garantizar el cumplimiento del presupuesto anual en conjunto con el/la Director (a) Ejecutivo (a) de la organización.
 Realizar proyecciones de necesidades de financiamiento y escenarios financieros enfocados en la sostenibilidad de la organización.
 Convocar, supervisar y apoyar la ejecución de la auditoría externa operativa y financiera de forma anual.
 Elaborar en conjunto con los auditores el Informe de auditoría de los estados financieros anual.
 Garantizar la implementación de las recomendaciones realizadas por los auditores externos.
 Revisar y supervisar el ingreso de los datos contables en Peachtree, así como los reportes de los estados financieros de la organización.
 Elaborar y presentar el informe de resultados económicos ante la Dirección de manera mensual.
 Controlar y velar por el cumplimiento de la gestión de cobros.
 Preparar el reporte de los resultados financieros para la rendición de cuentas a la Junta Directiva de la Organización.
 Revisar las liquidaciones de fondos de los proyectos ejecutados por la organización con el fin de cumplir con los requerimientos de las cooperaciones y organismos que financian los proyectos/programas para la rendición de cuentas.
 Revisar los pagos a proveedores y gastos de los colaboradores de la organización mensualmente.

ADMINISTRATIVO
 Elaborar los Términos de Referencia (TDR) en conjunto con los líderes de los proyectos/programas, para la contratación de consultores que brindan servicios a la organización.
 Garantizar que todos los clientes tengan sus expedientes completos con los documentos requeridos.
 Dar seguimiento al proceso de renovación anual de la membresía a través de las invitaciones, elaboración y/o actualización de los contratos.
 Elaborar y presentar los reportes mensuales de los estatus financiero de los clientes.
 Negociar anualmente con los proveedores (tecnología, contabilidad, sistema de seguridad, entre otros) los contratos de servicios, garantizando que los costos estén alineados con el Plan Administrativo.
 Coordinar el mantenimiento y estado de las instalaciones de la organización, así́ como de los equipos y programas tecnológicos que se requieren para operar.
 Asegurar la implementación de las políticas en materia de administración y Recursos Humanos.
 Gestionar la comunicación con los abogados externos para la asesoría de los aspectos legales ante las contrataciones de servicio o situaciones que requieran su asesoría.
 Proponer e implementar herramientas para agilizar los servicios y procesos internos (informes de ejecuciones presupuestales, informes descriptivos de seguimiento, informes financieros, entre otros).
 Velar por el cumplimiento de los contratos de servicios, alquileres, mantenimiento de equipo y otros.
 Representar a la organización en distintas instancias solicitadas por la Dirección .
 Dar soporte general a las actividades de la organización, así como cualquier otro servicio que se le asigne.

RECURSOS HUMANOS
 Gestionar el proceso de contratación e inducción corporativa del personal de nuevo ingreso.
 Suministrar la información a los contadores externos para el cálculo de la planilla mensual.
 Ejecutar el plan de incentivos anual alineado a la evaluación de desempeño de los colaboradores previa aprobación de Comité Ejecutivo.
 Gestionar el proceso de desvinculación del personal (liquidación, entrega de herramientas de trabajo, entre otros).
 Atender las consultas del personal en temas administrativos y de recursos humanos.
 Administrar y controlar las vacaciones del personal y beneficios.
 Revisar y validar mensualmente la Planilla 03.
 Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales, incluyendo la correcta gestión de las prestaciones de ley, tales como los pagos correspondientes a la Caja de Seguro Social.

Requisitos

EXPERIENCIA PREVIA:
 Experiencia mínima de cinco años en cargos de planificación financiera, gerencias financieras y/o contables o similares.
 Experiencia previa en ONG´s (preferiblemente)

FORMACIÓN ACADÉMICA:
 Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía o afines.
 Certificación en gestión de proyectos (preferible)

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
 Conocimientos en la legislaciones y administración del recurso humano
 Conocimientos técnicos de contabilidad y presupuesto
 Conocimientos en Peachtree
 Conocimiento de Excel avanzado


Beneficios

Desarrollo Profesional
Compensación competitiva
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