Descripción del puesto
OBJETIVO DEL PUESTO:Liderar estratégicamente al equipo de Educación Ejecutiva para garantizar el cumplimiento de los objetivos del departamento, promoviendo al mismo tiempo la identificación y ejecución de oportunidades de mejora tanto internas como externas que impulsen su crecimiento, impacto y eficiencia.
FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Estrategia y desarrollo institucional
● Diseñar y ejecutar estrategias comerciales y académicas para incrementar las ventas y la participación en programas de formación continua, capacitación corporativa, seminarios y diplomados.
● Diseñar, ejecutar y dar seguimiento al presupuesto anual del departamento, incluyendo proyecciones financieras alineadas con los objetivos institucionales.
● Coordinar y supervisar el calendario anual de actividades comerciales, académicas y administrativas del departamento.
● Diseñar los programas de formación continua garantizando la conexión con la innovación, tendencias emergentes y temas relevantes en el mercado nacional e internacional.
● Promover la misión, visión y valores institucionales dentro y fuera del campus.
2. Alianzas estratégicas y relaciones institucionales
● Establecer, fortalecer y gestionar alianzas profesionales y corporativas con entidades multinacionales, nacionales, del sector privado y gubernamental.
● Representar a la universidad en gremios empresariales, asociaciones profesionales, ferias, congresos y eventos institucionales clave.
● Realizar visitas y reuniones con clientes corporativos y gubernamentales para identificar oportunidades de negocio, escuchar sus necesidades y ofrecer soluciones personalizadas
● Elaborar propuestas corporativas y gubernamentales que optimicen el uso del presupuesto institucional y promuevan programas de alto impacto.
3. Vinculación con egresados y seguimiento a impacto
● Desarrollar estrategias para fortalecer la relación con los egresados de Educación Ejecutiva, incluyendo actividades de networking, formación continua, y participación en eventos institucionales.
● Implementar mecanismos de seguimiento al impacto de los programas en los egresados y sus organizaciones.
● Promover la participación de egresados en procesos de actualización curricular, retroalimentación de programas y referenciación de nuevos participantes.
4. Supervisión de equipo y operación académica
● Coordinar la contratación, supervisión y acompañamiento del equipo docente, asegurando el cumplimiento de cronogramas, entrega de materiales, reuniones de seguimiento y pagos de honorarios.
● Liderar, supervisar y capacitar al equipo comercial y administrativo del departamento para el cumplimiento de metas y la mejora continua de procesos.
● Brindar apoyo y formación a otros departamentos institucionales cuando sea requerido.
5. Desarrollo de contenidos y comunicación
● Diseñar y actualizar materiales de promoción institucional, incluyendo artes, plantillas comerciales, presentaciones corporativas, descripciones detalladas de programas y contenidos académicos.
● Coordinar campañas de publicidad y comunicación en conjunto con el Departamento de Mercadeo y proveedores externos, asegurando coherencia en el mensaje institucional y alcance a públicos estratégicos.
6. Evaluación, seguimiento y mejora continua
● Elaborar y presentar reportes de resultados derivados de diagnósticos aplicados a clientes corporativos y participantes.
● Medir y reportar periódicamente los indicadores de desempeño del departamento, proponiendo mejoras basadas en evidencia.
● Documentar buenas prácticas, casos de éxito y aprendizajes clave que fortalezcan la gestión institucional de Educación Ejecutiva.
● Diseñar, ejecutar y dar seguimiento al presupuesto anual del departamento, incluyendo proyecciones financieras alineadas con los objetivos institucionales.
● Coordinar y supervisar el calendario anual de actividades comerciales, académicas y administrativas del departamento.
● Diseñar los programas de formación continua garantizando la conexión con la innovación, tendencias emergentes y temas relevantes en el mercado nacional e internacional.
● Promover la misión, visión y valores institucionales dentro y fuera del campus.
2. Alianzas estratégicas y relaciones institucionales
● Establecer, fortalecer y gestionar alianzas profesionales y corporativas con entidades multinacionales, nacionales, del sector privado y gubernamental.
● Representar a la universidad en gremios empresariales, asociaciones profesionales, ferias, congresos y eventos institucionales clave.
● Realizar visitas y reuniones con clientes corporativos y gubernamentales para identificar oportunidades de negocio, escuchar sus necesidades y ofrecer soluciones personalizadas
● Elaborar propuestas corporativas y gubernamentales que optimicen el uso del presupuesto institucional y promuevan programas de alto impacto.
3. Vinculación con egresados y seguimiento a impacto
● Desarrollar estrategias para fortalecer la relación con los egresados de Educación Ejecutiva, incluyendo actividades de networking, formación continua, y participación en eventos institucionales.
● Implementar mecanismos de seguimiento al impacto de los programas en los egresados y sus organizaciones.
● Promover la participación de egresados en procesos de actualización curricular, retroalimentación de programas y referenciación de nuevos participantes.
4. Supervisión de equipo y operación académica
● Coordinar la contratación, supervisión y acompañamiento del equipo docente, asegurando el cumplimiento de cronogramas, entrega de materiales, reuniones de seguimiento y pagos de honorarios.
● Liderar, supervisar y capacitar al equipo comercial y administrativo del departamento para el cumplimiento de metas y la mejora continua de procesos.
● Brindar apoyo y formación a otros departamentos institucionales cuando sea requerido.
5. Desarrollo de contenidos y comunicación
● Diseñar y actualizar materiales de promoción institucional, incluyendo artes, plantillas comerciales, presentaciones corporativas, descripciones detalladas de programas y contenidos académicos.
● Coordinar campañas de publicidad y comunicación en conjunto con el Departamento de Mercadeo y proveedores externos, asegurando coherencia en el mensaje institucional y alcance a públicos estratégicos.
6. Evaluación, seguimiento y mejora continua
● Elaborar y presentar reportes de resultados derivados de diagnósticos aplicados a clientes corporativos y participantes.
● Medir y reportar periódicamente los indicadores de desempeño del departamento, proponiendo mejoras basadas en evidencia.
● Documentar buenas prácticas, casos de éxito y aprendizajes clave que fortalezcan la gestión institucional de Educación Ejecutiva.
Requisitos
- Maestría en Administración de Empresas, Educación o carreras afines.
- Mínimo 3 años en cargos similares, con experiencia comprobada en gestión comercial y educativa.
- Conocimiento administrativos y del área de enseñanza.
- Servicio al cliente.
- Enfoque a resultados y rentabilidad.
- Dominio intermedio del idioma Inglés.
- Habilidad para administrar eficientemente tareas y tiempo.
- Proactividad y creatividad.
- Comercialización de programas académicos.
- Habilidad para la solución de problemas.
- Empatía y disposición de servicio.
- Hablar en público y escribir tanto en español como en inglés.
- Habilidad en manejo de Plataformas Educativas.
- Liderazgo y trabajo en equipo.