Descripción del puesto
Brindar soporte estratégico, administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando una gestión eficiente de la agenda, coordinación de proyectos, seguimiento a iniciativas clave y manejo confidencial de información, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.Responsabilidades Principales
1. Gestión Ejecutiva- Administrar y coordinar la agenda de la Gerencia (reuniones, compromisos, viajes, eventos).
- Preparar minutas, reportes ejecutivos, presentaciones y documentos estratégicos.
- Dar seguimiento a acuerdos y compromisos derivados de reuniones.
- Actuar como punto de enlace entre la Gerencia y otras áreas internas o stakeholders externos.
- Monitorear avances de proyectos estratégicos y alertar sobre desviaciones.
- Coordinar logística de reuniones presenciales y virtuales.
- Manejar correspondencia, llamadas y comunicaciones confidenciales.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Controlar documentación contractual o administrativa cuando aplique.
- Recopilar y analizar información para apoyar decisiones gerenciales.
- Elaborar reportes de indicadores clave (KPIs).
- Preparar resúmenes ejecutivos de información relevante.
- Coordinar procesos internos solicitados por la Gerencia.
- Apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos.
- Supervisar tareas administrativas asignadas a terceros cuando aplique.
Requisitos
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Derecho o carrera afín.
2 a 3 años en posiciones similares de soporte ejecutivo o coordinación gerencial.
Competencias Clave:
Alta capacidad de organización y priorización.
Manejo confidencial de información.
Comunicación efectiva verbal y escrita.
Pensamiento analítico.
Proactividad
Dominio de herramientas tecnológicas (Microsoft Office / Google Workspace).
Beneficios
Oportunidades de crecimientoBuen ambiente de trabajo