Descripción del puesto

Buscamos una persona responsable, organizada y con atención al detalle, que contribuya a garantizar una gestión oportuna y eficiente de nuestras obligaciones con proveedores.
Funciones principales:
Gestión documental y registro contable:

• Recepción, revisión y registro de facturas de compras, servicios, combustibles y servicios prestados por distribuidores.

• Verificación de cumplimiento fiscal y de controles internos (sellos, firmas, órdenes de compra).

• Registro de facturas en el módulo de cuentas por pagar y actualización de este.

Control y seguimiento de cuentas por pagar:

• Preparar el borrador de pagos a terceros.
• Análisis y conciliación de cuentas por pagar (auxiliares vs. estados de cuenta y contabilidad).
• Revisión y control de gastos mensuales (servicios básicos, alquileres, contratos, etc.).
• Depuración de cuentas transitorias (adelantos, estimaciones).

Pagos y relación con proveedores:

• Confección y gestión de pagos a proveedores por distintos medios.
• Administración de inventario de cheques y solicitud de chequeras.
• Mantenimiento del archivo de proveedores y coordinación de reuniones.
• Entrega de reportes conciliados con contabilidad.

Apoyo general al área:

• Confección de facturas de sub-productos.
• Atención a requerimientos del área de Finanzas y Contabilidad.
• Apoyo en la creación y actualización de proveedores en el sistema.

Requisitos

• Formación en Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia previa en funciones similares (mínimo 6 meses).
• Dominio de herramientas contables y sistemas ERP.
• Habilidad para el análisis, conciliación y control de documentos financieros.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Beneficios

Seguro de vida y salud