Responsabilidades Principales

• Gestionar y organizar archivos físicos y digitales.
• Elaborar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, memorandos y otros documentos.
• Coordinar agendas, reuniones, citas y reservación de salas.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
• Preparar y dar seguimiento a órdenes de compra, requisiciones y solicitudes internas.
• Administrar inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y presentaciones.
• Registrar y controlar facturas, pagos y documentación de proveedores.
• Coordinar servicios de mensajería, envíos y recepción de documentos.
• Mantener actualizadas bases de datos y sistemas administrativos.
• Apoyar en la logística de eventos, capacitaciones y reuniones corporativas.
• Realizar cualquier otra tarea administrativa asignada por su supervisor inmediato.

• Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.

• Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas o de asistencia.

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Manejo de sistemas de gestión (ERP) como Sage o Quickbooks
• Redacción y ortografía impecables.
• Conocimientos básicos de facturación, compras y archivo.

• Español fluido.
• Inglés intermedio o avanzado.

Competencias Clave

• Organización y atención al detalle.
• Planificación y manejo del tiempo.
• Comunicación efectiva.
• Servicio al cliente.
• Proactividad.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.