Descripción del puesto

• Registrar de forma adecuada y oportuna los registros contables y cierres propios del negocio.

• Administrar y controlar de forma oportuna negociaciones y acuerdos con instituciones financieras
• Presentar informes a las gerencias para que el cliente se encuentre informado sobre el estado actual de la flota.

• Dar soporte en la gestión contable del OUTSOURCING para el registro oportuno de ingresos y gasto.
• Administrar, custodiar y controlar los contratos (contratos de clientes, contratos proveedores, contratos de arriendo, renovación de contratos, pago de canon mensual de arrendamiento)
• Gestionar el aseguramiento de activos de la Compañía inclusiones y exclusiones de activos dentro de la póliza corporativa de seguros. (excepto vehículos)
• Solicitar la base anual de los activos de la empresa para la renovación del seguro corporativo.
• Realizar la revisión de los comprobantes de venta, registro y solicitar el pago de estas respecto a bienes y servicios que son manejados por el área.
• Realizar la correcta emisión de comprobantes de retención en el caso de que se aplique de acuerdo a las normas tributarias.
• Procesamiento de anticipos proveedores y empleados.
• Realizar mensualmente el cierre de activos, diferidos y préstamos
• Validar y registrar la liquidación de caja chica, anticipos a proveedores
• Enviar los requerimiento de pago a Tesorería de forma diaria.
• Enviar los reporte de registros mensuales a Contabilidad
• Gestionar órdenes de compra y facturación a clientes
• Administrar y actualizar la base de proveedores de Renting Panamá respecto a los diferentes servicios que requiere la empresa para su funcionamiento habitual.
• Administrar y controlar los contratos de servicios complementarios.
• Hacer seguimiento respecto a los servicios de mantenimiento que requiere la empresa de forma habitual.
• Solicitar el pago de impuesto municipales de los inmuebles que Renting Pichincha se encuentra arrendando.
• Realizar la renovación anual de permiso de funcionamiento de la oficina si aplica.
• Revisar y realizar el cuadre de cuentas contables a cargo de forma mensual a partir del envió de Balances.
• Dar soporte en el proceso de viajes (solicitud, liquidación, reservas, etc.)
• Dar soporte respecto a manuales de procedimiento y políticas respecto a los procesos administrativos y financieros.
• Dar soporte de forma presencial, por correo y vía telefónica los diferentes requerimientos tanto de clientes internos como externos.
• Dar soporte en la vinculación de clientes y proveedores
• Dar soporte a la Gerencia de Renting Panamá en procesos operativos
• Gestionar requerimientos solicitados por la Gerencia Administrativa Financiera.

Requisitos

• Educación de tercer nivel, área contable, financieras CPA.

• 1 año en cargos de asistencia contable, financiera.

• Microsoft Office intermedio

• Manejo de legislación contable
• Manejo de paquetes utilitarios

Beneficios

Sueldo acorde al mercado + Beneficios de ley + Seguro de asistencia médica y vida cubiertos al 100% + Bono anual.

Contrato indefinido con 90 días de prueba

Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional