Descripción del puesto

1. Coordinar tareas administrativas, documentación y organización de archivos físicos y digitales.
2. Gestionar comunicaciones con miembros de la organización, participantes, voluntarios, proveedores y aliados mediante WhatsApp, correo electrónico y otras plataformas digitales.
3. Dar seguimiento a convocatorias, invitaciones, confirmaciones de asistencia y registros de participantes a los eventos de la organización.
4. Elaborar minutas, certificados, reportes y documentación de apoyo para reuniones y actividades.
5. Apoyar en la coordinación de aspectos logísticos de reuniones, talleres, webinars, capacitaciones y eventos presenciales o virtuales.
6. Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones de proveedores para eventos, materiales promocionales y servicios diversos.
7. Apoyar en la gestión y control de facturas, registros administrativos y documentación financiera básica.
8. Mantener actualizadas bases de datos, listas de asistencia y controles de seguimiento.
9. Brindar apoyo durante eventos y actividades especiales de la organización.
10. Brindar seguimiento a la recepción de las donaciones.

Requisitos

• Estudios universitarios en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones de asistencia administrativa, coordinación administrativa o logística de eventos.
• Manejo intermedio de Microsoft Office y Google Workspace (Google drive).
• Dominio de herramientas de comunicación digital (WhatsApp, correo electrónico, Zoom, Teams o similares).
• Conocimientos básicos de facturación y procesos administrativos (deseable).

Beneficios

• Formato de trabajo hibrido que no requiere que este 100% en una oficina
• Posibilidades de networking con profesionales de vasta experiencia y empresarios
• Flexibilidad horaria
• Libertad para manejo del tiempo mientras cumpla con sus responsabilidades