Descripción del puesto
Objetivo del cargo
Ejecutar las actividades relacionadas con la gestión de Cuentas por Cobrar para la cartera de contado, garantizando la correcta identificación, aplicación y registro de cobranzas en el sistema en tiempos oportunos, asegurando la conciliación de la información y brindando atención eficiente a clientes internos y externos.
Principales responsabilidades
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Gestionar el proceso de cobro de principio a fin, evitando morosidades.
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Identificar y aplicar pagos en el sistema contable dentro de tiempos establecidos.
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Conciliar cuentas por cobrar y validar la correcta imputación de pagos.
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Monitorear saldos pendientes y generar reportes periódicos de cartera.
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Depurar la cartera contado e identificar diferencias o deudas no resueltas.
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Dar seguimiento a pagos no identificados.
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Contactar clientes para gestión de cobro y acuerdos de pago.
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Enviar estados de cuenta y atender consultas de clientes.
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Registrar cobros, ajustes y reclasificaciones aprobadas.
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Gestionar tickets y requerimientos relacionados con cobranzas.
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Ejecutar conciliaciones entre sistemas (Servale vs ERP).
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Cumplir con actividades de cierre mensual y fiscal.
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Participar en proyectos de mejora del área financiera.
Requisitos
Formación académica: Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas, preferiblemente con Postgrado.
Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares de Cuentas por Cobrar / Cobranza / Recaudo anivel de analista, Coordinador o Supervisor. (excluyente).
Conocimientos técnicos
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Procesos de facturación y cobranza.
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Conciliaciones de cuentas por cobrar.
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Aplicación e identificación de pagos.
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Gestión de cartera contado.
Sistemas
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Manejo de ERP contables (SAP, Navision u otros).
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Uso de herramientas de aplicación de pagos y conciliación.
Excel – Nivel Intermedio / Avanzado (excluyente)
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Tablas dinámicas
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Fórmulas lógicas
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Validaciones de datos
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Análisis de bases de recaudo
PowerBI (Elaboración de Dashboard) - Excluyente
Beneficios
- Seguro de vida y salud
- Viático de movilización