Descripción del puesto

Ejecutar funciones clave de gestión y control dentro del área de Tecnología, contribuyendo al seguimiento de indicadores, control documental, cumplimiento normativo y soporte operativo en procesos estratégicos. Adicionalmente, brinda apoyo administrativo al Vicepresidente Ejecutivo de Tecnología en tareas específicas de coordinación, atención y logística.

FUNCIONES GENERALES

  • Monitorear y dar seguimiento a indicadores de gestión del área de Tecnología, asegurando la calidad, consistencia y oportunidad de la información.
  • Apoyar en la elaboración de reportes de control interno, cumplimiento normativo y auditorías.
  • Preparar, organizar y archivar documentación relacionada con comités estratégicos (Ejecutivo, Auditoría, Crédito, Compensación, RRHH, Junta Directiva).
  • Confeccionar reportes de gastos, consolidar documentación de respaldo y canalizarla a las áreas correspondientes.
  • Llevar inventarios de activos, equipos, suministros y recursos asignados al área de Tecnología.
  • Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos desde la perspectiva de control de gestión.
  • Administrar la agenda del VPE, incluyendo coordinación de reuniones internas y externas.
  • Atender llamadas telefónicas, canalizar requerimientos y coordinar atención a clientes y proveedores.
  • Recibir y atender a proveedores que se presenten en la oficina, canalizando sus solicitudes según corresponda.
  • Redactar correspondencia interna y externa, incluyendo memos, cartas y comunicaciones oficiales.
  • Coordinar logística de reuniones (salón, alimentación, equipo de proyección, materiales).
  • Apoyar en trámites de viajes internacionales del VPE, incluyendo documentación y coordinación con áreas administrativas

Requisitos

  • Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Finanzas, Banca o carreras afines.
  • Manejo de Consolidación, Tablas dinámicas y reportería en Microsoft Excel ( nivel mínimo: intermedio).
  • Dominio de Microsoft Office en general.
  • Redacción profesional de documentos.
  • De 1 a 3 años en roles administrativos, de gestión.
  • Dominio del idioma inglés (lectura, escritura y conversación fluida). Este requisito es no negociable.
  • Excelente ortografía y redacción.

Beneficios


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