Descripción del puesto
Objetivo General: será responsable de gestionar el proceso completo de adquisición de productos y servicios para la empresa, desde la solicitud de cotizaciones hasta el seguimiento del despacho y recepción de mercancías. Su principal objetivo será optimizar costos, asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega y mantener niveles adecuados de inventario, cumpliendo con las normativas y políticas internas.
Responsabilidades Clave:
- Gestión de Cotizaciones y Proveedores:
- Solicitar cotizaciones a proveedores internacionales y locales, garantizando el mejor precio y condiciones para la empresa.
- Solicitar cotizaciones a operadores logísticos para estimar los costos de flete.
- Dar seguimiento a las cotizaciones y obtener la aprobación del departamento de ventas antes de proceder con las compras.
- Confeccionar órdenes de compra, crear nuevos proveedores y registrar nuevos ítems, asegurando que los precios de compra y niveles de inventario (mínimos y máximos) estén actualizados en el sistema.
- Verificar la disponibilidad de productos y los tiempos de entrega con los proveedores.
- Gestión de Documentación y Logística:
- Enviar las órdenes de compra a los proveedores.
- Procesar y revisar toda la documentación de los proveedores (facturas, lista de empaque, guías aéreas, B/L, certificados de origen, entre otros) para el trámite aduanal.
- Apoyar al agente aduanal en la búsqueda de beneficios e incentivos que puedan aplicarse a la empresa.
- Dar seguimiento al tráfico de las cargas, confirmando los modos de envío y comunicando cualquier cambio relevante a los agentes de carga.
- Trámites Aduaneros y Despacho de Mercancías:
- Verificar las declaraciones de impuestos según la partida arancelaria correspondiente para cada tipo de mercancía.
- Coordinar el despacho de mercancías a los diferentes destinos, garantizando que el personal, equipo y condiciones estén preparados para recibirlas.
- Revisar la documentación para que el almacén reciba la mercancía, asegurando que la orden de compra, factura original del proveedor, facturas de manejo, flete, impuestos, entre otros, estén correctamente presentados.
- Dar seguimiento a la recepción de la mercancía por parte del almacén.
- Análisis y Control de Precios:
- Realizar análisis de precios de compra y venta, monitoreando tendencias del mercado para garantizar la competitividad de la empresa.
- Evaluar licitaciones y proporcionar recomendaciones para mejorar la eficiencia en las adquisiciones.
Otras funciones relacionadas a la posición.
Requisitos:
- Formación:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o áreas afines.
- Experiencia:
- Más de 5 años de experiencia en gestión de compras, logística y manejo de inventarios en puestos similares.
- Conocimientos Específicos:
- Gestión de sistemas de inventarios y compras.
- Logística internacional y aduanas.
- Dominio de herramientas de análisis de datos (Excel avanzado).
- Inglés intermedio-avanzado deseable.
- Habilidades:
- Pensamiento analítico y enfoque en la optimización de costos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
- Excelente manejo de la comunicación y coordinación con múltiples equipos.
Radicar en Panamá, Panamá.
Contar con permiso de trabajo vigente.