Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Profesional Administrativo/a de Soporte Corporativo, que brinde apoyo integral a distintas áreas de la organización, asegurando una operación eficiente, ordenada y con altos estándares de servicio.

Principales responsabilidades:

• Coordinación de procesos administrativos vinculados a gestiones legales y de movilidad internacional.

• Organización y mantenimiento de documentación física y digital.

• Coordinación de viajes corporativos: reservas aéreas, alojamiento y traslados.

• Apoyo logístico en la coordinación de visitas corporativas.

• Coordinación administrativa de actividades internas y eventos corporativos.

• Gestión de servicios generales: telefonía corporativa, mantenimiento de oficina, flota y activos.

• Control de ingreso y salida de documentación interna y externa.

• Gestión de pagos, control de gastos y seguimiento de procesos financieros operativos.

• Administración de fondos operativos y apoyo en la elaboración y control de presupuestos.

• Preparación y envío de reportes para áreas contables y de soporte.

Desafíos del rol:

• Aportar de manera positiva y colaborativa al equipo al que brinda soporte.

• Elevar el nivel de servicio, cuidando los detalles y la experiencia de los clientes internos.

• Mantener altos estándares de organización, confidencialidad y cumplimiento.

Buscamos personas con:

• Alto sentido de responsabilidad y servicio.

• Habilidades organizativas y atención al detalle.

• Capacidad para coordinar múltiples tareas de forma simultánea.

• Buen manejo de relaciones interpersonales y proveedores.

Requisitos

• Profesional universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería, Negocios o afines.
• Manejo de inglés intermedio (lectura y escritura) (indispensable)
• Mínimo 3 años de experiencia, ocupando puestos similares.
• Experiencia comprobable en manejo de SAP Business One.
• Manejo de reembolsos, cuentas por pagar, gestiones administrativas, coordinación de múltiples actividades.
• Experiencia comprobada en la atención a clientes internos con calidad y resolutividad.
• Habilidades técnicas y de gestión: Atención al cliente y orientación al servicio, habilidad para hacer seguimiento, implementación, trabajo en equipo, manejo efectivo del tiempo, organización, comunicación efectiva y asertiva.

Beneficios

• Salario acorde al puesto
• Capacitación
• Seguro de Salud
• Pertenecer a una organización estable con oportunidades de desarrollo